[이수사무용가구]사무용서랍장 정리정돈

[이수사무용가구]사무용서랍장 정리정돈
업무를 효율적으로 만들어주는 사무용서랍 정리정돈

많은 사람들이 정리정돈에 대해 큰 생각을 안 할 것 입니다 보통 “그거 뭐 대충 해놓지 머” 라던가 “귀찮은데 대충 놔야겠다”라고 생각하실 겁니다 사실 사람들은 보통 사무용가구인 이동식서랍장 뿐만 아니라 가정의 일반 서랍장도 잘 정리하지 않습니다 하지만 이동식서랍장을 정리정돈하는 것 만으로도 사무의 효율을 굉장히 높일 수 있습니다 이수사무용가구점 거산사무용가구에서 정리정돈에 대해 말씀드리겠습니다.

평소에 정리 정돈의 필요성에 대해 느끼시지 못할 겁니다. 하지만 잘 생각해보시면 일을 하다가 무언가를 찾을 때나 자주 사용하지 않는 물건을 찾을 때 아무리 찾아도 나오지 않아 고생한 적이 한번씩은 있으실 겁니다. 

이런 일을 겪을 때는 “아 정리 좀 잘 해둘걸” 이라고 잠시 생각하지만 집에 갈 때는 모든 걸 잊고 갑니다. 

그리고 평소에 뿐 분주하다는 소리를 많이 들으시거나 정신없어 보인다는 소리를 많이 듣는 분들은 분명 정리 정돈이 잘 안되 있어서 그럴 겁니다. 그럼 왜 정리정돈이 필요하고 어떻게 해야 하는지 설명해 드리겠습니다.

첫째로 가장 먼저 할 것은 버릴 물건과 버리지 않는 물건을 정리하는 것 입니다. 많은 분들이 필요가 없지만 ‘언젠가 쓰게 될 것이다’ 라거나 ‘필요 없지만 버리기도 좀 그렇고 그냥 놔두자’ 라는 생각을 참 많이 합니다. 하지만 이런 습관 버리셔야 합니다. 

도움도 되지 않은 뿐더러 이런 것들이 점차 쌓이게 되면 어느새 그런 물건들로만 가득 찰 수 있습니다. 

그 물건이 지금 자신에게 꼭 필요한 물건인지 아닌지 잘 분류를 해서 나중에 사용된다면 어딘가 담아 두세요. 여름에 쓰던 선풍기를 겨울에는 넣어두고 겨울에 쓰던 가습기는 여름에는 넣어두세요.

다음으로 많이 사용하는 품목과 자주 사용하지 않는 품목을 나눕니다. 보통 빈도보다 크기나 디자인 그리고 처음에 둔 곳에 두는 경우가 참 많습니다. 하지만 그렇게 두는 것보다는 빈도별로 넣어두는 것이 편합니다. 

자주 사용하는 물건은 위쪽에 두어서 빠르고 편하게 뺄 수 있도록 두고 자주 사용하지 않는 물건은 아래쪽에 두어서 필요할 때 한번씩 꺼내 쓰도록 하는게 좋습니다. 아래쪽에 자주 쓰는 물건을 두신다면 팔과 허리가 고생할 겁니다.

마지막으로 물건을 종류별로 한 곳에 모아 두는게 좋습니다. 볼펜은 볼펜별로 서류는 서류별로 개인노트는 개인노트별로 두어서 사용하시는게 좋습니다. 

또한 여기서 끝나는게 아니라 볼펜도 종류별로, 서류도 종류별로, 개인노트도 종류별로 나누어 사용하셔야 나중에 원하는걸 쉽게 찾을 수 있습니다. 그렇게 하지 않으면 한뭉치의 서류가 아닌 모든 서류를 뒤지는 고생을 하실지도 모르니까요.

[이전글]

2013/01/18 - [가구이슈] - [이수사무용가구]중고사무용가구의 걱정거리

2013/01/16 - [가구이슈] - [사무용가구]사무용가구가 업무효율에 미치는 영향

2013/01/14 - [가구이슈] - [방배사무용가구] 가구는 인테리어다

2013/01/11 - [리퍼브가구] - [이수사무용가구] 사무용가구를 활용하는법

2013/01/09 - [가구 정보] - [의왕사무용가구] 사무용가구의 가격결정은 어디에서 되는가?