[책상서랍정리정돈] 의 기본

[책상서랍정리정돈] 의 기본

책상서랍정리정돈의 기본만 지켜도 업무효율은 좋아진다!!

책상서랍정리정돈의 효과와 효율의 힘은 우리가 생각 하는 것 보다 훨씬 더 대단합니다. 뿐만 아니라 정리정돈이 확실히 되어 있지 않다면 업무에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 특히 사무직이라면 더더욱 그렇습니다. 이번 글을 통하여 책상서랍정리정돈에 대한 개념과 그로 인해 얼마나 큰 효과와 효율을 볼 수 있는지 말씀드리고자 합니다. 또한 어떤 책상서랍이 좋은지에 대하여도 설명들이겠습니다. 이제 더 이상 서랍을 썩히지 마시고 활용하시기 바랍니다!!

많은 분들이 책상서랍정리정돈에 대한 필요성을 느끼시지 못하십니다. 그냥 늘어 놓고 쓰는 경우가 많아서 그런 것인데요. 물건을 놓은 위치를 정확히 알고 있다면 쓰는데 있어 불편함이 없지만 어디에 두었는지 까먹으면 참 답답하고 난감하죠. 

책상서랍정리정돈을 굳이 할 필요 없다고 생각 하신다면 옛일을 한번 떠 올려 보세요. 분명 자잘한 것 하나를 찾기 위해 5분이 넘게 찾아다녀 본 적이 있으실 겁니다. 특히 윗사람이 어떤 물건을 달라 했을 때 찾지 못하고 안절부절하고 있다면 좋지 않겠죠?

책상서랍정리정돈의 가장 기본은 필요한 물건과 불필요한 물건을 정리하시는 것 입니다. 책상 서랍을 보면 그동안 쌓인 물건이 참 많이 있을 텐데 그중에 사용하지 않는 물건이나 쓰레기들도 많이 있을 것 입니다.

필요 없다고 생각되는 물건들은 책상서랍정리정돈을 위해 과감하게 버리시는 것이 좋습니다. 책상서랍에 필요 없는 물건들이 가득 차 있다면 필요 없는 물건 때문에 필요한 물건을 찾지 못하는 불상사가 생길 수 있습니다.

나중에 필요할 수도 있는 물건이라면 잘 포장해서 post it으로 물건 종류를 써 놓고 창고로 빼 놓으시는 것도 좋은 책상서랍정리정돈 방법이라 할 수 있습니다. 계절이나 분기 별로 필요한 물건들은 빼두시는 것이 좋겠죠?

책상서랍정리정돈의 두번째 기본 원칙은 쓰는 물건의 사용 빈도와 무게로 물건을 구분하는 것 입니다. 어떻게 보면 간단한 원리라 할 수 있습니다. 자주 쓰는 물건은 위쪽에 두어 꺼내기 쉽게 하시는 것 입니다. 자주 꺼내야 하는데 아랫부분에 있다면 허리를 자주 숙이게 되겠죠?

책상서랍정리정돈 시에 자주 쓰는 물건을 위쪽에 두어서 허리를 숙이지 않고도 쉽게 꺼내고 쉽게 넣을 수 있게 하는 것 입니다. 계속 사용하는 물건이라면 책상서랍이 아닌 책상 위에 keep 해 두시는 것도 좋은 방법입니다.

책상서랍정리정돈을 할 때에 무게에 따라 두는 위치가 달라지는데 무거운 것을 위에 두시는 것이 좋습니다. 무거운 물건을 위에 두시는 것도 어떻게 보면 당연한 것 입니다. 무거운 것을 아래에 두게 될 경우 위까지 끌어올리기 힘들기 때문 입니다.

하지만 자주 사용하지 않는 물건이라면 무거운 것이라고 하더라도 아랫부분에 두시는 것이 좋습니다. 책상서랍정리정돈을 하실 때에 가장 중요한 것은 빈도이고 그 다음으로 중요한 것은 무게라고 할 수 있습니다.

책상서랍정리정돈을 잘하는 것도 중요하지만 잘 하려면 책상서랍도 중요한데요. 좋은 책상서랍은 하시는 업종과 업무에 다라 달라집니다. 회사에서 책상서랍을 대량으로 구매하실 때에도 각 직원들의 업무에 맞추어 구매해주시는 것이 좋습니다. 저희 거산가구에 연락 주시면 좋은 책상서랍 구매하실 수 있도록 도와드리겠습니다. *^3^*

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